简单一招,告别Word没保存

 

掌握20%的技能,搞定80%的问题

助力1000万职场人士效率10倍提升

 

都是没保存惹的祸

小王今天特别的兴奋,因为冥思苦想很多天的方案,终于有了一个很好的灵感。在电脑上奋笔疾书,键盘都快要飞起来了,就在这时,突然“啪”的一声,整个办公室停电了。小王不自觉的发出了一句怒吼WTF。简单一招,告别Word没保存插图几秒钟之后,电力恢复,小王抓紧启动电脑,但是当那个原本满满当当,现在空空荡荡的桌面出现之后,小王默默的掏出了一支烟。简单一招,告别Word没保存插图(1)几乎每个人在一开始使用Word时,都遇到过这样的问题,突然断电,却想起来还没保存,然后就没有然后了。“没保存”可以称为Word最烦心事之榜首,但却是完全可以避免的,养成好习惯就可以。

好习惯能保命

保存是第一要务,而且是保命技能,掌握下面三个技巧,从此告别没保存。

好习惯 1:新建文档,立刻保存

新建文档之后必须立刻保存,给它起个名字。这时,它才能保存在你的电脑硬盘上。否则它只是在你的内存上,一断电就啥都没了。这一步至关重要,一定要先保存!先保存!先保存!重要的事情说三遍。

好习惯 2:撰写过程,不停保存

上一步保存好之后,并非一劳永逸了,随着你的编辑内容逐渐的增加,你需要不断的保存,请记住快捷键是【Ctrl+S】,你需要不停的去按这个快捷键,只要想起来就按。

好习惯 3:设置 Word 自动保存

虽然上面两个好习惯至关重要,但是偶尔写作时,会进入忘我状态,还是会忘记按保存键。那怎么办?其实还可以设定自动保存。Word默认设置是15分钟自动保存一次,将其调整为5分钟即可,如果是有强迫症,调整为3分钟也开是可以的。Tips:

如果平常用的文档很大,请不要把自动保存间隔设置的过小,否则可能会出现卡顿。

设置方法:点击【文件】->【选项】->【保存】,按照下图修改设置:

  1. 修改保存间隔为5分钟;
  2. 勾选“如果未保存就关闭,请保留上次自动保留的版本。”

简单一招,告别Word没保存插图(2)

进阶技能:全自动云端存储

假如你使用的是Office365,那么恭喜你,应该还会附送1TB的OneDrive云端存储。如果你直接把文档存在云端,将可以开启全自动保存功能。只要是联网状态,文档几秒钟就会自动保存,再也不用担心丢文档了,就算是电脑突然爆炸,文档依然在云端。简单一招,告别Word没保存插图(3)

Tips:自动保存的前提:文档存储在OneDrive,且保持联网状态。

你可能还想看

《简单四步,PPT封面不再辣眼睛》《一个形状搞定PPT目录》《5秒搞定Word排版》《3分钟搞定Word自动编号》简单一招,告别Word没保存插图(4)

 

原创文章,作者:成长平方,如若转载,请注明出处:https://jiankeweb.com/articles/1734.html

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注