利用Excel,语气词数据可视化


掌握20%的技能,搞定80%的问题助力1000万职场人士效率10倍提升

缘起

在语音写作中,想要简洁流畅地表达,语气词必须进行有效的控制。接下来介绍的工具将能帮助你更直观地看到语气词变化趋势。

ps:软件会只能呈现语气词整体变化情况,并不能直接帮助改善语气词。

前提条件

本工具基于 Excel2016 构建,理论上适用于所用版本的 Office,较低版本的 Office 可能有些效果不能实现。推荐使用 Office2010 及以上版本。

使用方法

一、 获取数据

通过石墨文档获取以下数据:

  • 当日总字数(推荐在手机端查看,更为精准)
  • 语气词出现次数(在石墨文档中使用查找功能即可,方法见下图)

利用Excel,语气词数据可视化插图

二、分析语气词

语音写作每日字数不一样,但语气词控制需要稳定指标,故使用每万字语气词出现次数。工具表最终呈现的就是该指标,具体用法如下:

Step1:改造表格

将表格中示范用的「语气词 1」、「语气词 2」和「语气词 3」修改为自己的语气词。推荐一次性关注语气词不要超过 3 个。利用Excel,语气词数据可视化插图(1)

Step2:填写数据

在下图所示绿色单元格中填写上一步获取的数据。利用Excel,语气词数据可视化插图(2)灰色单元格会自动生成每万字语气词出现次数利用Excel,语气词数据可视化插图(3)

Step3:完善表格

将灰色单元格中数据粘贴到表格最下方(注意只粘贴数值),加入日期,表格自动变化。利用Excel,语气词数据可视化插图(4)

Step4:查看趋势

利用Excel,语气词数据可视化插图(5)

Step5:更改示范数据

请注意,现在要将表格中的示范数据,更改为自己的数据,利用前面 Step2-3 反复操作即可。利用Excel,语气词数据可视化插图(6)至此,你已经创建了自己的语气词分析工具表,下一步就是愉快的使用了。

Office2007 以下版本的备用方法

Office 2003-2007 版本可能无法实现自动生成迷你条图,需要使用另外添加折线图的方式来进行分析。操作方法可以参考下图:利用Excel,语气词数据可视化插图(7)

语气词表格下载链接,请在公众号中回复“语气词控制”获取。

你可能还想看

《简单四步,PPT封面不再辣眼睛》《一个形状搞定PPT目录》《5秒搞定Word排版》《3分钟搞定Word自动编号》利用Excel,语气词数据可视化插图(8)

 

原创文章,作者:成长平方,如若转载,请注明出处:https://jiankeweb.com/articles/1742.html

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注