不知道你有没有这样的经历，要整理一个年度的文件汇编，或者要汇总职工提出的各种意见。上百个文档，需要汇总到一个 Word 文件中。这时候你会怎么做呢？我以前用的是复制粘贴，但是遇到了三大难题：

我一直很头疼，直到我发现 Word 里面竟然有批量合并功能，一秒钟就可以搞定！

在合并之前，我们先要确定原始文件的顺序。

强烈建议复制一份待合并文件，并且将它们放到一个单独的文件夹内。之后，对文件名进行修改，保证文件按照一定顺序排列。比如你可以把文件名命名成文件名01.docx、文件明02.docx……改好后类似下面这样：

先来看看每个文件是什么内容。这样合并之后格式和内容能否保留我们心里就有数了。

絮絮叨叨说了这么多，总算要到高潮了，接下来请看文件操作神技：

你可能会说：「啥？这就结束了，高潮在哪里？」虽然我也期望有一个精彩的高潮，但是现实就是这样，1秒钟搞定。不过这不正是我们想要的么？

文件合并完成后，一定别忘了检查是否所有的文件都是按照顺序插入了，特别注意检查最后一个文件是否正确插入。

我发现，如果批量合并的文档字数太多，大概在 超过 100 万字的时候，可能会出现排在后面的部分原文件未插入的情况（别问我怎么知道的，说多了都是泪）。

应对方法也很简单，那就是分 2-3 次插入即可。保证每次批量合并的文档字数在 50 万字以下即可。

你还有什么 office 使用方面的困惑，欢迎给我留言，说不定下一篇就是针对你的问题的教程哦。