365天1000万字,用语写打通自己的成长体系

 

以下内容是 2019年09月12日在Office职场大学VIP年卡社群的分享文字稿。总结了365天完成1000万字的重要收获:【语音写作搭建了自己的成长体系】,希望能对你有所启发。


先做个简单的自我介绍,从三个关键词说起。

第一个关键词:PPT。我是Office职场大学签约讲师,主讲PPT相关的内容,出版了《高效办公Office教程:让你从此不加班》。

第二个关键词:语写。语写是语音写作的简称,主要是利用语音输入法来进行快速写作,365天完成语写1000万字,截止目前,完成了1270万字。

第三个关键词:极致行动。前面两项能力都是极致行动的产物,我信奉极致行动的哲学,它的核心是行动大于一切,甚至大于思考。因为在行动中才能产生有价值的思考,所以行动的重要性摆在第一位,在持续的极致行动中,不断升级迭代。

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这次分享的主题是“如何一天写10万字”,可能很多小伙伴会疑惑,到底能不能做到?

其实100%可以做到,包括我在内,已经有很多的语音写作训练营的伙伴都已经做到。一天之内完成20万字的也大有人在,最厉害的小伙伴,24小时内写了33万字。

既然有人能做到,证明绝对可以做到。具体是怎么做到?其实就是利用“语音写作” 的方式来完成。这也是今天分享的重点,先来看第一部分,开始前的准备。

想要开始语写,必须要做好必要的准备,非常简单,只要满足三个条件即可:

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一个条件:有一台手机,目前主流的手机都可以,安卓、苹果都没问题。

第二个条件:有合适的网络,4G 网络和 WiFi 均可,目前4G流量这么便宜的情况下,网络也是完全不是问题。

第三个条件:特定的输入法和笔记软件,现在各大输入法都有了语音输入功能。搜狗输入法、百度输入法、讯飞输入法都可以。如果只是简单的语音输入,任何一个都可以,如果是想要更好地进行语音写作,推荐讯飞输入法,在语音识别上更专业。

 

除了输入法,还需一个笔记软件来记录所说的内容,其实在刚开始的时候,手机自带的备忘录或者笔记本就可以,如果想要专业一些的软件,推荐下面这款随笔记。

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这款笔记软件笔记小巧轻便,没有什么太复杂的功能,不过稳定性不错,可以支撑较长时间持续地进行语写。

提问1:你以前知道输入法有语音输入功能么?

提问2:你有没有试过语音输入?

提问3:尝试过语音输入的伙伴,明知可以大幅提升效率,为什么不持续使用这种方式?

仅仅是知道,显然不够,还需要持续地行动。注意是持续行动,不是浅尝辄止。

语音写作看起来非常简单,很多人认为,拿起手机说话就可以了。其实并非那么简单,否则这么可以大幅提升效率的写作方式,应该人人都在用了。

语音写作其实是一个完整的成长体系,既然是成长体系,就不光光说话那么简单,写作技能的刻意练习,意识流的打开,导师的精准反馈,同伴的激励等等,都是体系中非常重要的部分。这些在剑飞老师的语音写作训练营中都有充分中体现。先给大家讲讲我的成长故事。

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在我接触语音写作之前,也是很努力的人,一直在不断学习各种东西,自认为是一个非常追求上进的人,不过会踩各种大坑,而且反复踩。主要的坑有三个:

 

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第1个大坑:散焦。一个人的时间和精力都是有限的,但是偏偏特别容易忘记这一点。报了很多课,学了很多课,最终由于时间关系没学精也没学透,感觉一直在学习,却始终感受不到踏踏实实的成长。

虽然内心对于成长有非常强烈的渴望,但是没有找到恰当的方法,只能用不停的学习来填补心中的焦虑,但这种方式完全没办法缓解焦虑,只能越学越焦虑。

真正有效的做法,是聚焦。

聚焦的力量有多大?举个简单的例子,大家都打过针,细小的针尖轻轻一碰,一下子就能穿透皮肤。假如换成一根木棒,同样的力气连痕迹都不会留下。为什么?因为力量聚焦的程度不同。学习上也是如此,聚焦在一个技能上,持续投入,必然能学好,必然有成长,而且聚焦还有指明方向的作用。

 

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第2个大坑:情绪困扰,在成长和学习的过程中,刚开始还鸡血满满,但持续不了几天,学着学着发现自己好像没有动力了,或者学着学着觉得很困难,于是开始出现各种各样的情绪,烦躁、纠结、郁闷、失望、气馁等等。

一旦处于情绪之中,就特别容易产生“内耗”的状态,你的理性告诉你必须做,情绪又不想做,结果二者一直进行拉锯战。

通常的结果是一天下来,重要的事情什么都没做成,于是开始懊悔,但是懊悔又更加重了情绪,更无法有效行动,简直是最致命的成长死循环。

我以前也经常受到情绪的困扰。后面通过语音写作发现了有效处理情绪的秘密,这部分内容后面会详细说明。

 

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第3个大坑:拖延。拖延有很多原因,其中有一个原因叫做“完美主义”,是最常用来解释拖延的借口。

所谓的完美主义者会这样说:不完美的事情我不做。其实只是自己的能力达不成某种预期,借此来逃避现实。

另一个常见的原因是“太难了”,在学习成长的过程中遇到了一个看似解决不了的困难,因为解决不了,所以不想去做,于是拿起手机刷个抖音,看个剧,时间不知不觉就在溜走了。回过神来,又会懊悔,又进入了情绪的死循环,真是防不胜防。后半部分的分享中,会介绍行动的方法论,专门用来解决拖延问题。

说实话,2018年之前我也是持续不断的反复踩这三个大坑,直到遇到了语音写作。

我清楚的记得参加语写训练的那一天,2018 年 7 月 4 日。那一天的在我好朋友羽青的推荐下,链接到了剑飞老师。当时羽青一年完成了300万。看着她这么厉害,我毫不犹豫的报了一个有史以来我报名过的最贵却最超值的课程。

现在看来,这是我做过的最正确的决定,没有之一。下面给大家分享下我的语音写作经历,希望你能获得一些启发。

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我的语音写作,大致经历了四个阶段,分别是:新手好运期,初遇困难期,快速提升期和持续挖掘期。

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第一个阶段是新手好运期,如果你学过打牌就知道,刚学会打牌的新手,手气会特别好,很容易打赢。虽然从科学上无法解释,但是大量事实证明确实是如此。在语音写作之中其实也有这样的一个时期,那就是最开始接触的新鲜期。

在新鲜期内,你会觉得语音写作很有意思,每天完成1万字好像并不是很难。第1天顺利完成了,大概用了1小时20分钟,因为脑海中有很多之前积攒的事情想说,比如之前一路走来的收货和成长之类的,一下子就把1万字完成了。

然后就开始了好几天快乐的时光,因为前几天都可以把以前学过的东西进行总结,而且刚开始完成还会有比较强烈的兴奋感。但是好景不长,等到快一个星期的时候,新手好运用光了,这时候就进入到一个非常困难的时期,每天不知道语音写作该写什么。

就觉得好像之前写的东西也都写过了,各种话题好像都说完了,有种被掏空的感觉。好像只能说一些鸡毛蒜皮的废话,比如说今天中午吃了些什么,今天遇到什么样的事情把它描述出来,就仅此简单而已。我发现我遇到了困难,进入到了第二个阶段:初遇困难期。

 

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遇到困难之后,跟剑飞老师联系,剑飞老师立刻给我打了一通电话,大概也就 10 分钟左右,就解决了我的问题。这就是导师反馈的重要性,如果没有剑飞老师,遇到困难后,可能就会消沉下去,也就不会有任何然后了。这次的通话,主要帮我调整了信念,认清了形式,给出了行动的方法。

首先是调整信念,一定要突破自我设限。

大脑一秒钟都不会停止思考,所以从理论上来说,不可能无话可说,只是你有可能会认为某些话没意思,没意义,都是废话,限制自己不想说出来而已。但是有没有意义,不是简单通过当下的感觉来判断的。

比如说,在语音写作中可能你觉得说了很多废话,但是废话也有意义,它是一种非常好的润滑剂,如果把废话完全剔除,就会让自己完全卡主,因为这时候就不是思维的自然流淌,会让自己非常难受。

所以在刚开始的练习阶段,逻辑、语法、准确率什么都不管,只要能写出来就可以。只有这样才能快速度过新手期。

其次是调整预期,清醒认清形势。

我们用键盘打字已经至少有十几年,语音写作才几天,就想要完全适应,这是奢望,现阶段是新手期,重点是让语写的技能更熟练。而且要明白,在学习一项技能的时候本身就是会有些难受的,毕竟我们要接受新知识、练习不熟悉的技能。

如果你学习一个技能一路下来竟然没有遇到一点点的困难,要么就是你天资聪颖,要么就是这个技能不太值得去学习。因为太简单人人都能轻松学会的东西就没有价值了,对吧。

第三就是要调整行动。

剑飞老师给出了具体的行动建议,比如可以用物体联想法,举个例子,我桌子上有一个水杯,这个杯子很好看,这杯子是什么样的质地,杯子里面装的是什么,然后,就从杯子开始联想,联想到我以前也用过好几个杯子,别人送过我一些杯子等等个,再通过杯子想起来小时候的一些故事,于是内容就自然而来了。

当这些内容全部都能够产生出来之后,你会发现哇,原来语音写作可以写出这么多的内容,而且在这个过程中你会体会到一个非常好玩的现象。在一开始的时候,根本就不知道语音写作会去向哪里,就像你跳上了一列火车,根本不知道火车的终点在哪里,也不知道沿途会遇到什么样的风景,但是,只要火车开的时间足够长,沿途一定会看到赏心悦目的风景。

就这样,靠着这些信念和方法,我度过了最开始的困难期。

 

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之后,大概语写进行到两三个星期的时候,剑飞老师就跟我说,可以考虑下语写马拉松了?所谓的语写马拉松,就是在一天之内,写 42125 个字。正好和跑步马拉松的长度相对应。其实心里还是有点打鼓,但是觉得这是件很有挑战的事。

于是我专门挑了一个工作日的早上,五点半起床,六点出门,在小区外面一边走路,一边进行语音写作,大概到七点多的时候,完成了一万字。当时就很激动,因为我从来没有这么早完成过一万字。后来中午的时候用了两个小时,晚上回去又用了半个多小时,完成了 4 万字。

完成语写马拉松之后,给我带来的冲击是非常大的,因为它证明了一件事,原来我也可以做得到,这句话非常重要。一旦你被证明是可以做得到,能力和自信都会大幅提升。

从那之后我就觉得每天1万字并不是特别难的事了,因为我都已经说过4万字的人了,一天1万字还算是难事吗?后来就慢慢的把字数调整为2万,因为我想要完成之前没有同学做到的事情,那就是从 0到 100 万,只用50 天。

由于这个目标的牵引,我就开始每天投入2小时以上,最终在50天的时候,妥妥地完成了100万。这是我才真正体会到这50天之内我走了到底有多远,回过头来才发现,我们往往会高估眼前的收益,而低估长远的收益。

什么意思呢?就是在一开始的时候,因为从来没写过,所以1万字的内容大多是来源于既往的学习,浓缩度挺高的,这会让你高估眼前的收益,觉得每天都会收获满满。

但是很快你发现事情不是这样,几天后,写作的浓缩度就没那么高了。于是你就开始有些怀疑,有些动摇,觉得怎么今天写了1万字,感觉好像也没什么变化,这就是典型的对短期收益期待太高。

但当你持续写了100万之后,再回头来看这100万里程碑,会发现不一样的意义。你不知不觉走了很远,而且这100万绝对会给你带来巨大的收益。

在我的100万里,初步建立了自己的情绪处理方法论,这个后面会介绍。虽然50天还不是很长,但是已经可以初步看到长期收益的巨大威力,持续做可以积累的事情,收益绝对会大幅超出你的预期。

 

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接下来,从 100 万到 1000 万,是语音写作不断深入挖掘的时期,对语音写作的认知也在不断变化。

原以为语音写作是一个有价值的矿山,结果发现矿山里面竟然有金矿,再深入挖掘,不但能挖到金子,还能不时挖到宝石。直到这时我才明白,语音写作是一个多么大的宝藏。

如果换一个类比,语音写作同时也可以作为一种开了挂的武器而存在。

打过游戏的小伙伴都知道,游戏中的武器伤害值是固定的,新手用的武器,到后期就要丢弃掉,换成更高级的武器。但是语音写作这把武器带有自动成长的属性,用的人越厉害,它的威力就越大。也就是说语音写作可以随着你的成长而自动成长,如果放在游戏中,简直是游戏 Bug 一般的存在。

所以,一路开挂式的进行语音写作,在这一年里,特别是后半年,我常常持续几天,每天写5万字以上。在这样的情况下,我还顺手出版了人生中的第一本书,就是前面说的《高效办公office教程:让你从此不加班》。

这就是我和语音写作的故事,听完了故事,不拿点干货出来怎么像话,接下来就给大家分享我在语音写作中挖掘到的宝藏。

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第一个挖到的宝藏,是自创了情绪处理的方法论。

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很多人认为负面情绪,是阻碍成长的幕后黑手和关键原因。特别的讨厌,总是想要消灭它。但其实负面情绪只是一种情绪而已,情绪是我们做为一个完整的人不可分割的部分,如果完全剥离了情绪,你也感受不到快乐和幸福了。

而且,我发现了一条至关重要的事实,那就是:情绪的我和理性的我,都是想要让自己变得更好,他们的根本目的是一致的。

这条信念至关重要,我认为它是一切真正有效的情绪处理方法论的基础。在此基础上,情绪的处理可以按照以下几步来处理:

365天1000万字,用语写打通自己的成长体系插图(14) 第一步:拿起手机

先拿起手机,启动语音输入法。没想到竟然是这一个动作吧!后续的所有步骤都要有赖于我们和自己的沟通。语音写作,可以帮助我们记录沟通的所有内容,便于事后再用第三者的角度进行观察和分析。

365天1000万字,用语写打通自己的成长体系插图(14) 第二步:觉察情绪

把情绪说出来,不要担心有负面的影响,就直接说出来,比如我现在非常的烦躁。因为我不知道语音写作该写什么。就这一句话就足够了。

365天1000万字,用语写打通自己的成长体系插图(14) 第三步:理解情绪

觉察有了,接下来理解情绪,我为什么会觉得自己焦躁或者烦躁呢?那其实是因为我想要完成语音写作,想要把语音写作写得更好,想要追求更好的成长。这时候你就找到了了情绪背后积极正面的意义。

它的正面积极意义在于它想让你自己变得更好,想让你自己变得成为一个更好的自己,既然如此,那就简单了呀。如果一个人他的出发点是好的,他的行为有一点点问题。那该怎么办?当然是调整行为啦。

365天1000万字,用语写打通自己的成长体系插图(14) 第四步:感谢情绪

不过在调整行为之前,我还有一个特殊的步骤,感谢情绪。情绪提示你现在做的事情可能会偏离你的目标,所以这一步必须感谢他,后面的沟通和行为转变才会更有效。

你可以对情绪说,谢谢你提醒我,原来我们的目的都是让自己变得更好,那请你把能量借给我,我们一起更好的想办法。

365天1000万字,用语写打通自己的成长体系插图(14) 第五步:沟通和解

上一步结束,情绪能量的方向就已经转换为助推力而不是阻力了,沟通就好办多了。现在你能量是充盈的,你想做什么呢?当然是继续进行语音写作啦,只要不停的写就行啦,而且剑飞老师还教了我们很多各种方法,物体联想、畅想未来、反思复盘、记录生活,全都可以说。

365天1000万字,用语写打通自己的成长体系插图(14) 第六步:行为转变

最后一步就是水到渠成的行为转变,当你没有情绪困扰,踏踏实实地行动,成果会自动显现,比如你可能顺利地完成了一万字。这时候,你自己再回顾下,都会觉得惊奇,如果是原来的状态,我肯定不能这么快完成,现在竟然可以完成了,且完成的质量还不错。

365天1000万字,用语写打通自己的成长体系插图(14) 第七步:能量加强

等到你感受到这样的喜悦、幸福的感觉,别忘了还要再次感谢下你的情绪,是它借了能量给你,他和你是一体的。谢谢他帮助你,下次还要一起开心玩耍哦。

以上这七个步骤走完之后,对我来说,就没有再遇到不能处理的情绪,或者这时候我更愿意说就没有遇到不能沟通的情绪,希望这个过程对你有借鉴意义。

 

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第二个挖到的宝藏:突破认知极限

我报名的时候大概是这么想的,一年365天,每天完成1万字,但是肯定有时候会有事,或者情绪不好完成不了,那给自己定300万的目标好了。当时我还设置了一个弹性目标,我跟自己说如果完成不了300万,完成200万也是很好的。

结果呢,刚才也说了,前50天就完成了100万,有了这样的一个体验之后,我后面的速度是越来越快,写作的时间也越来越长,结果是在一年之内完成了1000万,其实准确的来说是完成了1100万字。

你看,最终达成的成绩比自己以为的极限状态多了接近4倍。所以你自认为的极限根本就不是你的极限,你要比你自己想想的厉害的多。但这一切是有前提的,那就是要建立内心的秩序感,持续稳定投入在一件事情上,才可以突破极限。

 

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这也是我的挖到的第三个宝藏:收获时间的复利

长期稳定做一件可积累的事情时,哪怕每天只是进步一丁点,最后也会产生惊人的改变,我习惯于把每天的一丁点改变都称之为命运的转折。为什么?

下面会通过一组图片展示复利的力量,假如我们的起点是 100,每天进步的幅度分别是 0.2%,0.5%和 1%。来看看时间长度对结果的影响。

假如持续 30 天,不同的幅度确实会有不小的差异,但是差异的绝对值仍然很小,并没有数量级的差异。

 

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如果持续 365 天,会有非常明显的数量级的差异,1%成长率的增长曲线已经出现复利拐点。365天之后,已经增长了35倍。和其他两个成长率相比差距已经非常大。

 

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如果持续 1000 天,再看这张图,你会发现极度夸张,因为1%增长率的最终的结果已经超过 200万。

 

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就算是成长率为 0.5%,在 1000 天之后,也会增长到 1 万 4 千多。

 

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这些图片告诉我们三个要点:

第一、成长率越大越好,不过需要注意的是必须聚焦在一个点上,可持续,可积累;

第二、时间的长度太重要了,在 30 天里面,看起来没什么差别,持续到 1000 天的时候,会出现天壤之别。

第三、在增长的过程中,每一天持续的改变,都是之前一天的小改变积累而来,并没有什么突然的命运转折一说,如果有,那每天都是,所以每天进步的一点点都是命运发生了转折,只不过需要等过了一段时间,回头看时才能感受的到。

 

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最后一个给大家分享的宝藏是:建立最小成长循环。

之前在介绍的时候,我就已经说过了,我的成长哲学是极致践行。在我的成长体系中,根基只有一点,那就是“行动大于一切”。

但是只说行动重要,其实是在耍流氓,必须给出落地的方法。我的落地方法就是建立最小成长循环。最小成长循环由最小行动、行动惯性和成就感三个部分组成,我们分别来看。

第一个部分是最小行动,这里要明确下一个定义,因为在我说的最小行动,它是特指可以执行的行动。通常可以在 30 分钟之内完成。和别的地方说的最小行动可能有差别,这里请大家注意。

很多人都说要行动,但是却只知道需要完成某个任务,由于任务没有拆分成具体的行动,根本就没法执行。

举个例子,比如说我要准备今天晚上的分享,这就是一个任务,它不可以直接被执行。他需要进一步拆解为行动之后,才能执行。比如该任务可以拆解为:

  1. 列出分享一级大纲(成果:幕布一级大纲)

  2. 完善分享大纲的二级要点;(成果:幕布二级大纲)

  3. 完成分享内容的撰写;(成果:逐字稿)

  4. 制作相应的PPT转场页面。(成果:包含所需转场页的PPT文档)

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比如说,第一步“列出分享大纲”,这对于我来说,就是一个行动,30 分钟之内可以完成。后面的一些步骤还可以进一步拆分。直到它能拆分为行动为止。

请一定注意,千万不要把任务当成行动来执行,因为任务不可以直接被执行,它是由多个行动组成的,只有行动能执行。如果你强行执行任务,那其实是在执行多个行动,难度就会瞬间上升,搞不定的话,情绪和拖延几乎必然产生。

所以这里推荐大家用我自创的“30分钟行动判定法则”,这个法则就是:以你的能力,在 30 分钟之内,能够完成的并取得相应成果,才是适合你的行动。

只有把任务不断细分到30分钟内可以搞定的行动,在执行的过程中,才不会遇到阻碍。

最小成长循环的第二个部分:行动的惯性

行动一旦启动,是具有惯性的,会倾向于将其完成。惯性是自然界的定律,在我们做事情的时候也特别适用。比如语音写作这件事吧,一但启动起来,就可能可以至少说上十几分钟。关键是看你能不能启动行动。而启动行动的关键就是降低行动难度,这在上面一条已经讨论过了。

最小成长循环的第三个部分:成就感

当你完成了某个行动,取得了你想要取得的成果的时候,成就感就自然产生了,你会向自己证明,原来你也可以做到。这非常的重要,大家都知道自证预言。那就是我们认定的事情几乎都会按照我们的预期发生。

按照自证预言的逻辑,这次顺利完成了某个行动,成就感和自信都会大幅增强,最后,会让我们下次在做同样的行动时会更有自信,更得心应手。

这三个关键组成了成长的最小循环,其中关键就是第一个步骤,最小行动。当我们找到并启动了最小行动,后面的事情几乎是可以说会水到渠成。而一个循环结束,会自动加强下一个循环。这像是什么呢?没错,就是复利,所以按照这个逻辑,成长的加速度会持续存在,还怕自己不能成长?

最后,我想回到咱们的主题,如何一天完成10万字?其实如果是自己去做,并非不可以,只是难度会很大,而且你需要自行试错,会很多坑,付出大量的时间成本。

但是有一个相对简单的办法,就是参加剑飞老师的语写训练营,这是一个周期为1年的持续咨询和指导服务,欢迎和我做同学!

 

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