肯定遇到过这样的场景，设计了一个表格让大家填写信息，结果收上来的数据不但乱七八糟的，还不完整的，为了数据准确性，还需要一个一个去再次核对，心情就像这样：
假如有种方法，可以上错误的数据录不进去，不但录不进去，还给出提示，正确率大幅提升，是不是很期待？
没错，Excel就有这种功能，它的名字叫“数据验证”。
01 让错误数据无法录入
平常我们最常见的是年龄，正常年龄在0到100岁之间。不允许输入超过这个范围的数字，同时，也不允许输入任何其他内容，比如文本、符号等。让我们来设置下，让错误数据从此再也无法录入。
操作步骤如下：
1. 选中单元格
2. 点击数据验证
3. 设置条件为整数，介于 1-100 之间
同理，我们可以设置性别，让输入的数据只可以是“男”或者“女”，不允许出现“非男非女”、“女博士”等奇葩词汇。操作步骤如下：
1. 选中单元格
2. 点击数据验证
3. 设置条件为序列，输入“男,女”Tips:注意这里的男和女之间的逗号为英文状态下。
02 录入前给出录入提示
单纯的出错可能让人丈二和尚摸不着头脑，这时候，你需要的是在录入之前给出一个提示。怎么才能做到精确的提示呢？【操作步骤】
1. 选中单元格
2. 点击数据验证
3. 点击“输入信息”选项卡
4. 在标题栏和内容栏分别输入提示语
设置完成后，在录入时，右下角会出现一个小小的悬浮的提示框，显示出刚刚设置好的信息。
这对于不会事先查看填表说明的人，非常有用。有了这个提示，会大幅度减少录入错误数据的可能性。
03 录错后弹出错误警告
如果连这个提示都熟视无睹，咱们就给他来个错误警告。
【操作步骤】
1. 选中单元格
2. 点击数据验证
3. 点击“出错警告”选项卡
4. 在标题栏和内容栏分别输入提示语设置完成后，如果出错，会直接弹出一个对话框告知正确录入的要求。
04 让文字录入变成简单点选
有一种特殊的数据，比如，部门名称，录入时如果手工录入，非常容易出错。比如出现个错别字，用部门的简称等等。这都会给后期的数据分析带来非常大的麻烦。
与其让他们手工录入的方式做“填空题”，倒不如把“填空题”改成“选择题”，使用下拉菜单的方式来进行录入。这样也可以大幅度减少出错的机会。【操作步骤】
1. 选中单元格
2. 点击数据验证
3. 设置允许序列
4. 序列的来源选择我们之前建立好的列表
以后录入时，点击这个单元格，就会自动出现下拉列表，在其中选择一个部门即可，直接和错别字、简称说拜拜啦！
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原创文章，作者：成长平方，如若转载，请注明出处：https://jiankeweb.com/articles/1929.html
