excel技巧：财务人员快速计算小计与合计方法

在平时的工作中使用Excel来求和是一件十分平常的事儿，但是对于带有小计的求和，合计这样的问题，想必对于大家来说，多多少少地会有一些困惑。今天小必给大家教几种方法来解决小计与合计的问题。

如下图所示，是一份费用单据，现在要求计算每个区的费用的小计与合计。

方法1、定位法

对于上述问题，首先给大家教一个方法就是使用定位法。

Step-01：选中区域C2：F17单元格，按组合键<ctrl+g>或者F5键，打开定位对话框，如下图所示：</ctrl+g>

Step-02：单击【定位条件】后，在弹出的对话框中选择【常量】-【确定】，如下图所示：

Step-03：然后按组合键<alt+=>或者菜单栏中的【自动求和】中的【求和】，如下图所示：</alt+=>

Step-04：然后计算合计，在C18单元格中输入公式：=SUM(C2:C17)/2，向右填充即可。

Step-05：对合计与小计列的字体进行加粗，同样按【F5】-【定位条件】，在定位对话框中选择【公式】-【确定】，然后加粗字段，如下图所示：

方法2、分类汇总

对于上述问题，而有一个更加易于操作的方法，可以使用分类汇总的方法。

Step-01：选中区域A1:F13，然后单击【数据】-【分类汇总】，如下图所示：

Step-02：在弹出的对话框中选择【分类字段】为”大区“，【汇总方式】为”求和“，【选定汇总项】里选择”费用1“，”费用2“，”费用3“，最后单击【确定】，如下图所示：

Step-03：最后结果如下图所示：

方法3、
数据透视表

以上的问题也可以使用数据透视表的方法来计算小计。具体操作如下图所示：

Step-01：选中数据区域，单击【插入】-【数据透视表】-【现有位置】-【确定】，如下图所示：

Step-02：将“大区”与“分部”拖放至【行标签】，将“费用1”，“费用2”，“费用3”三个字段拖放至【数值标签】，计算方式改为“求和”，如下图所示：

Step-03：单击数据透视表，然后单击【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】，紧接右键单击【设置透视表格式】-【合并并居中显示带有标签的单元格】-【确定】;再次单击【分类汇总】-【在组的底部显示所有分类汇总项】。最后结果如下图所示：

小伙伴们，怎么样，是不是很简单?