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Excel教程:如何将同类项合并放到一个单元格内?

小伙伴们,秋天已经到来,最近怎么样?今天小编为大家分享一个Excel小技巧,如何将同类项合并放到一个单元格内。

比如,如下表格,要将同地区的姓名汇总合并放在同一个单元格内,且姓名间用顿号隔开。

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8a4b78022e0c47079cefb7df33129387-1.jpg插图(1) 那么,你觉得怎么做比较快?

Power query是合并同类项一个非常好用的辅助功能。

今天教你如何用power query快速合并同类项到一个单元格内。

操作步骤

一、将数据导入到power query中

1、先点击表格数据区域中的任意一个单元格;

2、再点击菜单的【数据】—【从表格】,这时会弹出【创建表】对话框,因为本例中的表格是有标题,所以我们需要将“表包含标题”勾选起来;

3、最后点击【确定】,就将数据加载power query中。

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0d1d9217e9e741b9aab60f1d9109eb5c-1-1.gif插图(3)
二、创建索引列并透视

在power query的编辑界面中,

1、先点击【添加列】—【添加索引列】;

2、再点击【转换】—【透视列】,将“值列”设置为“姓名”;

3、最后点击【高级选项】,将“聚合值函数”设置为“不聚合”。

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三、将透视生成的列合并

1、先选择表格中除了“地区”列外的其它所有列;

2、再点击【转换】,找到【文本列】选项,点击里面的【合并列】,分隔符选择“空格”,然后【确定】,就完成将透视生成的列进行合并。

3、选择合并完成的列,点击【文本列】里的【格式】—【修整】,就可以将单元格中头尾的多余空格去掉。

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9593c7b7ca834e5ba80b6c99dd155d7e-1.gif插图(7)
四、将空格替换成顿号

点击【转换】下的【替换值】,将名字之间的空格替换成顿号。

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da904199e6414fa8ad4c553a1acf1f02-1.gif插图(9) 以上步骤都操作完成后,最后点击【开始】—【关闭并上载】,就完成了将同类项合并到一个单元格了,结果如下图所示:

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3b307beab4ce49b5b9036b706119f7ec-1.jpg插图(11) 怎么样,利用power query合并同类项这种方法是不是很快?

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