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Excel小技巧:快速生成表格目录

使用Excel做数据处理时,很多情况下,都会在同一个Excel文件中放置多个工作表,而为了能快速的跳转到相应表格查看数据,通常我们会做带超链接功能的目录,方便跳转。

通常一个Excel文件中的工作表数量都不少,如果逐个添加超链接,那么太浪费时间了,如果使用函数公式,也不太好记公式,下面为大家介绍一个简单Excel小技巧:快速生成表格目录。

1. 选择要生成目录的第一个工作表

Excel小技巧:快速生成表格目录 2. 按住shift键,然后点击最后一个工作表,这时候,就会选择了要生成目录的所有工作表

Excel小技巧:快速生成表格目录 3. 在F1位置输入=ZZ1,结果会显示为0,而因为是在全选工作表的情况下输入的,所以,所有工作表,都会在F1的位置显示0。这样做的目的是为了让工作表产生不兼容Excel旧版本的数据。

Excel小技巧:快速生成表格目录 4. 按照路径【文件】-【信息】-【检查问题】-【检查兼容性】调出兼容性检查器

8e4f729e998f47e9845d033b6a481452.jpg插图(3) 5. 使用兼容性检查器的复制到新表功能

Excel小技巧:快速生成表格目录 6. 复制新表中的带跳转链接的单元格

13d286a84efc484cb4fdffbd2087c084.jpg插图(5) 7. 重新全选要做目录的工作表

Excel小技巧:快速生成表格目录 8. 在F2位置粘贴刚刚复制的带跳转链接的单元格

Excel小技巧:快速生成表格目录 9. 将F1改成内容目录

Excel小技巧:快速生成表格目录 10. 使用替换功能把’!F1替换成空值

80c3f1944a2b43cdae70c7c51e5e4906.jpg插图(9) 11. 整理一下目录单元格的格式,这样就可以得到一个能快速跳转又好看的目录了

c45bac29cf5b42e18259474e130905e6.jpg插图(10)

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