27个excel技巧，可直接套用，快速提高工作效率

Hello，大家好今天跟大家分享几个excel中非常实用的小技巧，学会他们能快速的提高我们的工作效率，话不多说，让我们直接开始吧

1.身份证号码中快速提取出生日期

只需在旁边输入一个模板，然后按快捷键Ctrl+E就能快速的提取出生年月

2.批量删除空行

首先我们选择一列数据，然后按快捷键Ctrl+g调出定位的窗口，点击定位条件，然后选择空值，点击确定，紧接着直接点击鼠标右键选择删除，然后选择整行

3.取消合并单元格后批量填充数据

首先我们取消合并单元格，然后按Ctrl+G调出定位窗口，点击定位条件选择空值，然后我们直接输入一个等于号，点击第一个单元格的值，最后按Ctrl+回车批量填充

4.快速求和

首先选择一个要求和的区域，然后按快捷键ALT+=就能快速求和

5.让每一页都打印标题行

我们点击页面布局，找到打印标题，然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据，点击确定，预览看一下每一行都存在标题了

6.不打印任何颜色

首先我们点击打印预览，然后点击左下角的页面设置，然后点击工作表，勾选单色打印，这样的话就不打印任何颜色了

7.制作下拉菜单

首选我们选择想要制作下拉的区域，然后点击数据找到数据验证，允许选择为序列，然后将来源选择为姓名的区域，点击确定，这样的话下拉就制作完毕了

8.批量将0值替换为空

首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口，然后在查找值中输入0，替换为什么都不要输入，然后点击选项，勾选单元格匹配，点击全部替换

9.统计单元格填充色的个数

首先我们按Ctrl+F调出查找窗口，然后点击选项，选择旁边的格式，将填充色设置为红色，然后点击全部查找，紧接着按Ctrl+A全选查找的所有结果，然后在查找框的左下角就会显示颜色的个数

10.快速将日期设置为星期

首先我们选择要设置的区域，然后点击鼠标右键选择设置单元格格式，然后选择自定义，将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了

11，批量删除图片

按快捷键Ctrl+G调出定位窗口，然后点击定位条件，选择对象点击确定，这样的话所有的图片就会被选中，然后直接按delete键即可删除所有图片

12.批量设置手机格式

首先我们选择要设置的区域，然后点击鼠标右键找到设置单元格格式，然后点击自定义，在类型中输入000-0000-0000点击确定即可

13.制作单斜线表头

首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行，输入姓名，点击这个单元格右键选择设置单元格格式，然后选择边框，我们选择斜着的边框即可

14.制作对比数据条

首先我们选择最右边的数据，找到条件格式，设置一个数据条，然后我们选择右边的数据，找个条件格式选择数据条然后选择其他规则，将数据条的方向设置为从从右到左，确定即可

15.批量为数据增加一个值

在这里我们批量将数据增加10，首选在单元格中输入10，复制它，然后选择想要批量增加的区域，右键选择性粘贴，在运算中选择加即可，在这里加减乘除都是可以的

16.设置隐藏手机号码中间4位

一般是将中间四位隐藏为*号，我们只需要输入一个模板，然后按快捷键Ctrl+e即可快速得到想要的数据结果

17.限定输入文本的长度

一般常用输入手机号，身份证号等长度固定的数据，能有效防止数据录入错误，首先我们选择一个要设置的区域，然后点击数据验证验证，在允许中选择文本长度，数据选择等于，长度设置为11，点击确定这样的话就只能输入11位的数据了

18.快速筛选

我们在单元中点击想要筛选的值，然后直接鼠标右键选择筛选，然后选择按所选单元格的值筛选即可

19.快速将指定颜色单元格聚集在一起

选择想要聚集的单元格颜色，单击鼠标右键，然后找到排序，选择将所选单元格的颜色放在最前面，字体颜色同样适用

20.重复上一步操作

可以使用快捷键F4来重复上一步的操作，颜色填充，添加网格，插入空行，删除行列等都是可以的

21. 快速录入相同内容

首先我们选择数据区域，然后在编辑栏输入想批量输入的内容，然后按Ctrl+回车即可批量填充

22.快速清除所有超链接

选择数据，在开始功能组中找到清除，然后选择清除超链接即可

23. 快速清除所有格式

选择数据，在开始功能组中找到清除，然后选择清除格式即可，会将所有格式清除，包括数据有效性以及条件格式

24. 双击多次使用格式刷

很多人都知道使用格式刷来快速设置表格格式，但是仍然有很多人不知道双击格式刷即可多次使用格式刷

25.快速确定文本数据中的唯一值

使用这个功能有一个限制，就是数据区域必须是文本，首先选择数据按Ctrl+q，然后在格式中选择唯一值即可

26. 快速删除重复值

我们选择想要删除重复值的列，然后在数据功能组下选择删除重复值即可

27. 快速插入数据条

我们选择数据区，然后按快捷键Ctrl+q，在格式化中选择数据条即可

怎么样，这些小技巧你知道多少呢？

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