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27个excel技巧,可直接套用,快速提高工作效率

Hello,大家好今天跟大家分享几个excel中非常实用的小技巧,学会他们能快速的提高我们的工作效率,话不多说,让我们直接开始吧

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1.身份证号码中快速提取出生日期

只需在旁边输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+E就能快速的提取出生年月

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2.批量删除空行

首先我们选择一列数据,然后按快捷键Ctrl+g调出定位的窗口,点击定位条件,然后选择空值,点击确定,紧接着直接点击鼠标右键选择删除,然后选择整行

7个excel技巧,可直接套用,快速提高工作效率"
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3.取消合并单元格后批量填充数据

首先我们取消合并单元格,然后按Ctrl+G调出定位窗口,点击定位条件选择空值,然后我们直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl+回车批量填充

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4.快速求和

首先选择一个要求和的区域,然后按快捷键ALT+=就能快速求和

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5.让每一页都打印标题行

我们点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,预览看一下每一行都存在标题了

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6.不打印任何颜色

首先我们点击打印预览,然后点击左下角的页面设置,然后点击工作表,勾选单色打印,这样的话就不打印任何颜色了

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7.制作下拉菜单

首选我们选择想要制作下拉的区域,然后点击数据找到数据验证,允许选择为序列,然后将来源选择为姓名的区域,点击确定,这样的话下拉就制作完毕了

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8.批量将0值替换为空

首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口,然后在查找值中输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,点击全部替换

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9.统计单元格填充色的个数

首先我们按Ctrl+F调出查找窗口,然后点击选项,选择旁边的格式,将填充色设置为红色,然后点击全部查找,紧接着按Ctrl+A全选查找的所有结果,然后在查找框的左下角就会显示颜色的个数

7个excel技巧,可直接套用,快速提高工作效率"
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10.快速将日期设置为星期

首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键选择设置单元格格式,然后选择自定义,将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了

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11,批量删除图片

按快捷键Ctrl+G调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象点击确定,这样的话所有的图片就会被选中,然后直接按delete键即可删除所有图片

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12.批量设置手机格式

首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键找到设置单元格格式,然后点击自定义,在类型中输入000-0000-0000点击确定即可

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13.制作单斜线表头

首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行,输入姓名,点击这个单元格右键选择设置单元格格式,然后选择边框,我们选择斜着的边框即可

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14.制作对比数据条

首先我们选择最右边的数据,找到条件格式,设置一个数据条,然后我们选择右边的数据,找个条件格式选择数据条然后选择其他规则,将数据条的方向设置为从从右到左,确定即可

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15.批量为数据增加一个值

在这里我们批量将数据增加10,首选在单元格中输入10,复制它,然后选择想要批量增加的区域,右键选择性粘贴,在运算中选择加即可,在这里加减乘除都是可以的

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16.设置隐藏手机号码中间4位

一般是将中间四位隐藏为*号,我们只需要输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+e即可快速得到想要的数据结果

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17.限定输入文本的长度

一般常用输入手机号,身份证号等长度固定的数据,能有效防止数据录入错误,首先我们选择一个要设置的区域,然后点击数据验证验证,在允许中选择文本长度,数据选择等于,长度设置为11,点击确定这样的话就只能输入11位的数据了

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18.快速筛选

我们在单元中点击想要筛选的值,然后直接鼠标右键选择筛选,然后选择按所选单元格的值筛选即可

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19.快速将指定颜色单元格聚集在一起

选择想要聚集的单元格颜色,单击鼠标右键,然后找到排序,选择将所选单元格的颜色放在最前面,字体颜色同样适用

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20.重复上一步操作

可以使用快捷键F4来重复上一步的操作,颜色填充,添加网格,插入空行,删除行列等都是可以的

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21. 快速录入相同内容

首先我们选择数据区域,然后在编辑栏输入想批量输入的内容,然后按Ctrl+回车即可批量填充

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22.快速清除所有超链接

选择数据,在开始功能组中找到清除,然后选择清除超链接即可

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23. 快速清除所有格式

选择数据,在开始功能组中找到清除,然后选择清除格式即可,会将所有格式清除,包括数据有效性以及条件格式

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24. 双击多次使用格式刷

很多人都知道使用格式刷来快速设置表格格式,但是仍然有很多人不知道双击格式刷即可多次使用格式刷

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25.快速确定文本数据中的唯一值

使用这个功能有一个限制,就是数据区域必须是文本,首先选择数据按Ctrl+q,然后在格式中选择唯一值即可

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26. 快速删除重复值

我们选择想要删除重复值的列,然后在数据功能组下选择删除重复值即可

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27. 快速插入数据条

我们选择数据区,然后按快捷键Ctrl+q,在格式化中选择数据条即可

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怎么样,这些小技巧你知道多少呢?

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